CÓDIGO DE CONDUCTA

Y POLÍTICAS MEYERACTION!

CÓDIGO

DE CONDUCTA

Y POLÍTICAS

MEYERACTION!

Este manifiesto consolida la cultura de integridad y transparencia a la que adherimos y que consideramos nuestra clave de éxito y base de crecimiento. Nuestro código ético refleja la forma en que nos relacionamos con nuestro equipo de trabajo, con nuestros clientes, colaboradores, con el entorno y con cada actor partícipe de nuestro negocio.

Desarrollamos nuestras actividades de acuerdo con las legislaciones vigentes, establecidas bajo las prácticas éticas aceptadas con respecto a los derechos humanos y las libertades. Rechazando, de esta forma, cualquier tipo de manifestación de acoso físico, moral, psicológico, de abuso de autoridad o discriminación. Así como cualquier tipo de soborno, corrupción o conducta que pueda generar un entorno intimidatorio u ofensivo con los derechos de las personas. Nuestro negocio también enfatiza el compromiso con la eficiencia ambiental y el bienestar social.

En MeyerAction! asumimos el compromiso de ofrecer ambientes de trabajo abiertos e incluyentes, promoviendo la creatividad para que cada individuo pueda encontrar un alto grado de satisfacción laboral y su máximo nivel profesional. Basamos el éxito de nuestro negocio en el trabajo en equipo, en la libertad y la motivación de cada empleado, valorando la relación que tenemos con cada integrante de nuestro staff.

Nos adaptamos al nuevo contexto mundial, adhiriéndonos a una modalidad híbrida de teletrabajo y coworking. Generando un entorno laboral flexible, colaborativo, facilitando el aprendizaje y la cooperación, siendo prioritarios los cuidados en materia de salud.

Mientras que la disponibilidad de la tecnología en las telecomunicaciones favorece a los entornos de trabajo remotos, las tareas en la oficina son esenciales para la sociabilización. Por lo tanto, una adecuada elección entre ambos escenarios será clave para lograr el equilibrio laboral ideal.

El cumplimiento del presente Código es obligatorio para los accionistas, consejeros, personal y todos los colaboradores. Es responsabilidad de todos ellos observar y hacer observar todas las conductas descriptas en éste. Cualquier tipo de incumplimiento deberá ser informado por los canales de comunicación designados para tal fin: buzón de sugerencias físico o virtual: www.meyeraction.com/buzon. Nuestra empresa garantizará la confidencialidad del reporte, de las partes involucradas, la investigación y la respuesta del caso.

Misión:

Tenemos como misión desarrollar soluciones creativas y eficaces que generen resultados relevantes en las marcas de nuestros clientes, y que impacten de forma positiva en la vida de sus consumidores, contribuyendo en la construcción de relaciones productivas y duraderas entre ambos.

Visión:

Ser el socio estratégico y creativo que toda gran marca quiere tener, siendo un colobarador clave en la mejora y crecimiento de su negocio.

Valores o Principios guiadores:

Basamos nuestras relaciones en el respeto, la integridad y el compromiso, el trabajo en equipo, la responsabilidad, la diversidad, la igualdad y la no discriminación, con el objetivo de la creación de valor empresario y social. Realizamos nuestro trabajo con honradez, cuidado, profesionalismo e imparcialidad. Construimos relaciones a largo plazo basadas en la confiabilidad.

ÉTICA PRACTICADA

· Con nuestro Personal

Promovemos el desarrollo individual y profesional de cada integrante de nuestro equipo, garantizando la libertad, la igualdad de oportunidades, el respeto por su dignidad e individualidad, facilitando un ambiente seguro y saludable, adoptando medidas preventivas para su bienestar y desarrollo. Trabajamos en equipo sumando esfuerzos para multiplicar logros.

· Con nuestros Accionistas y Socios

Buscamos proporcionar una rentabilidad razonable de manera sostenida, creando valor a largo plazo, con el  objetivo de seguir creciendo y emprendiendo nuevos desafíos.

· Con nuestros Clientes

Desarrollamos socios estratégicos, construimos confianza ofreciendo nuestros servicios con los más altos estándares de calidad y creatividad, de manera de favorecer el crecimiento de su negocio, y de este modo, del nuestro.

· Con nuestros Proveedores

Las empresas proveedoras y colaboradoras son consideradas un pilar fundamental para la base del desarrollo de MeyerAction!, por lo tanto establecemos relaciones honestas, construyendo confianza y beneficio mutuo para establecer vínculo a largo plazo.

· Con las Autoridades Gubernamentales

Respetamos las leyes, intentando comprender y respetar las buenas costumbres y prácticas en el entorno donde actuamos.

· Con la Competencia

Competimos en el mercado basados en creatividad y calidad de servicio, en un marco de integridad y respeto.

· Con la Sociedad

Promovemos los valores éticos universales y específicos del entorno donde nos desarrollamos, apoyamos el crecimiento económico y social de nuestra comunidad. Preservamos el medioambiente.

POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS

Comunicación: valoramos y respetamos la comunicación abierta y honesta. Las inquietudes o comunicados de cualquier índole, planteados por cualquier integrante de nuestro staff, son confidenciales y anónimas tanto a través del buzón físico como del  virtual de comentarios y sugerencias, y también pueden realizarse por mail o de manera personal. Aseguramos que en ningún caso las notificaciones planteadas, proporcionarán represalias por parte de la empresa. Asimismo, nos comprometemos a analizar y resolver a través de medidas correctivas, y responder las consultas realizadas.

Higiene y Seguridad: nuestro lugar de trabajo es seguro y saludable, tendiente a otorgar condiciones laborales para favorecer la productividad. Por las características de nuestro negocio y por las condiciones ofrecidas, minimizamos el riesgo de sufrir accidentes, lesiones y la exposición al riesgo de salud, garantizando la seguridad en el trabajo.

Acoso, Abuso y No discriminación: aseguramos ambientes de trabajo con igualdad de oportunidades. Practicamos una estricta intolerancia a la violencia y el acoso, en cualquiera de sus expresiones, como así también a la discriminación, ya sea por nacionalidad, sexo, color, religión, discapacidad, edad, orientación sexual, opiniones políticas, raza o de cualquier otra índole.

Trabajo Infantil: adherimos a las disposiciones referidas a la edad mínima establecidas por las leyes vigentes, en consecuencia no es posible contratar personas menores a 18 años para ningún tipo de cargo. Conocemos y respetamos las normas de trabajo infantil.

Remediación: no mantenemos relaciones comerciales con proveedores que usen cualquier tipo de trabajo juvenil, contribuyendo a erradicar estos tipos de prácticas. En paralelo, apoyamos la implementación de planes de remediación que aseguren los derechos fundamentales de los menores. Esta política que se desarrolla busca proteger y asegurar los derechos infantiles, en particular su derecho a la educación, sin perjudicar la economía familiar.

Trabajo Forzado: se prohíbe el uso de cualquier forma de trabajo forzado, incluido el trabajo carcelario, el trabajo bajo contrato de cumplimiento forzoso, la servidumbre por deudas, el trabajo militar o el trabajo esclavo y cualquier forma de tráfico humano.

Trabajo Regular: el personal se contrata mediante un contrato laboral legal y dentro de un marco normativo y retributivo regulado conforme al convenio colectivo. No se acepta ninguna forma de contrato ilegal.

Compensación y Beneficio: la política de recursos humanos adoptada por MeyerAction! se basa en el trabajo por objetivos ,de manera de mantener una relación de flexibilidad con el personal. Favorecemos el desarrollo de las capacidades individuales, otorgando oportunidades de ascenso de puesto de trabajo con su correspondiente incremento salarial. Las compensaciones del personal están fijadas por el mercado laboral específico de la industria y por tanto son competitivas.

Salario decente: tal y como se establece en este Código, en MeyerAction! cumplimos y hacemos cumplir a nuestros colaboradores, siendo esto un pilar en la gestión de nuestra cadena de suministros, el régimen de salarios decentes, entendido como aquellos capaces de cubrir las necesidades básicas y adicionales razonables para los trabajadores y sus familias.

Horas de trabajo: el desarrollo de las tareas se estipula dentro del horario normal y el tiempo que marca la ley, en ningún caso superando las 45 horas semanales. Salvo circunstancias excepcionales, la suma de horas de trabajo normal y horas extras voluntarias no podrán ser más de 60 por semana. Nuestros empleados tienen 48 horas consecutivas de descanso en cada período de 7 días. No solicitamos tiempo extra de manera regular, y en caso de hacerlo, el mismo es consensuado y compensado siempre a una tarifa más alta.

Sindicato: en MeyerAction! respetamos el derecho de los empleados a constituir un sindicato y a la libre elección de afiliarse o no al mismo, sin temor de sufrir ningún tipo de represalias, intimidaciones o acosos por tal decisión, asumiendo la responsabilidad de diálogo en el caso de que se haya constituido el mismo.

POLÍTICA EMPRESARIAL

Corrupción: queda explícitamente prohibido a todos los integrantes de nuestro equipo, independientemente de su nivel jerárquico, involucrarse o promover conductas de corrupción. El mal uso del poder, incluyendo cualquier actividad deshonesta, afecta de manera negativa a los intereses de nuestra organización. Algunas conductas alcanzadas en este apartado podrían ser comportamientos tales como: tráfico de influencias, utilización de información falsa, uso de recursos y/o contrataciones indebidas, entre otros.

Soborno: MeyerAction! no entrega ni recibe directa o indirectamente, por influencia de un individuo u organización de cualquier índole, sobornos, dádivas u otras ventajas indebidas con el fin de obtener beneficios o ganancias. Cualquier tipo de comportamiento de esta índole deberá ser rechazado y reportado inmediatamente.

Fraude: No están permitidas las conductas delictivas relacionadas con el fraude,  entendiendo por éste a todo acto u omisión intencionada, con el fin de apropiarse o aprovecharse de un bien ajeno, ya sea tangible o intangible.
Precisión de Registros Financieros: todos los libros, registro y cuentas contables reflejan fielmente todas las operaciones realizadas por la empresa, cumpliendo con las exigencias contables de ley como así también con todos los procesos internos. Ningún registro podrá ocultar o distorsionar la realidad.

Anti Lavado de Dinero: queda prohibida toda actividad relacionada con recursos de procedencia dudosa o ilícita, o que se vincule al lavado de dinero. Nuestros colaboradores sólo deben involucrarse en actividades provenientes de actos lícitos.

Conflicto de Intereses: se espera que todos los empleados y colaboradores que trabajen con MeyerAction! eviten realizar actividades personales y tener intereses que pudieran entrar en conflicto con las responsabilidades y objetivos de la empresa. Los integrantes de nuestro equipo no deben buscar obtener beneficios para sí mismos o para terceros, así como cualquier actividad externa o intereses personales que interfieran en el desarrollo de las normales actividades de nuestra organización.

Obsequios y Atenciones: no se podrá solicitar, ofrecer ni aceptar regalos o cualquier artículo de valor monetario, si los mismos conllevan la intención o posible intención de influir en las acciones o decisiones propias o de terceros. Sólo aceptamos u otorgamos regalos y atenciones que son razonables en su costo, frecuencia, cantidad y no afectan ningún principio ético.

Privacidad y Confidencialidad: la custodia, conservación y confidencialidad de la información de nuestra empresa, clientes y proveedores es obligación de cada uno de nuestros colaboradores, por tal motivo es considerada una falta grave divulgar o facilitar información relevante de cualquier índole a terceros. El manejo de datos personales deberá cumplir las normas vigentes.

Propiedad Intelectual: los derechos de propiedad correspondientes a los conocimientos desarrollados en el ambiente de trabajo pertenecen a MeyerAction!, por lo tanto la empresa conserva el derecho de utilizarlos del modo y en el momento que considere oportuno, de acuerdo con la legislación nacional e internacional vigente. La titularidad de la propiedad intelectual abarca cualquier actividad desarrollada en la empresa o contratada por ésta.

POLÍTICA DE MEDIO AMBIENTE

PREVENCIÓN E IMPACTO: nos enfocamos en la prevención y, cuando esto no sea posible, en la disminución del impacto en el medio ambiente derivados de las actividades de MeyerAction!. Al mismo tiempo, fomentamos una cultura para que todo nuestro staff y las personas colaboradoras de la cadena de valor sean conscientes del impacto ambiental de sus actividades y de las actuaciones a realizar para su disminución, contribuyendo de esta forma al desarrollo sostenible. Reutilizamos en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos.

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS: el consumo de energía supone la mayor partida controlable de contaminación en una oficina. Estableciendo una serie de prácticas de oficina podemos producir ahorros significativos. Por lo tanto, aprovechamos la luz natural abriendo las cortinas cuando sea posible. Apagamos las luces cuando no son necesarias, incluso en períodos cortos de tiempo. También el ordenador, impresoras y demás aparatos eléctricos una vez finalizada la jornada de trabajo. Apagamos la pantalla del ordenador cuando no se esté utilizando (reuniones, desayuno, etc.), el único protector de pantalla que ahorra energía es negro.
No dejamos correr el agua inútilmente al lavarnos las manos. No malgastamos el agua, evitamos las fugas avisando al servicio de mantenimiento en caso de avería, y cerramos el grifo correctamente.
Regulamos la calefacción a gas según la temperatura de referencia de ambiente sugerida. Sólo calefaccionamos o refrigeramos ambientes en donde haya gente. Usamos ropa adecuada y evitamos filtraciones de aire.
El ruido también contamina, de manera que mantenemos desconectados los equipos cuando no se están utilizando. Procuramos no elevar la voz, ni hacer ruido por encima de lo necesario.

EFICIENCIA Y REUTILIZACIÓN: imprimimos de forma eficiente, evitando hacerlo con documentos innecesarios. Preparamos el archivo de manera de evitar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa”, ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, reducción del tamaño de las fuentes, etc. Utilizamos el papel por las dos caras en la impresión de documentos. Reutilizamos todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara para imprimir borradores, fabricar bloc de notas, etc. Siempre que sea posible nuestro archivo es digital y adherimos a los servicios de documentación bajo el mismo formato.

RECICLADO: reciclamos los recursos ya utilizados para generar un nuevo producto. El reciclaje es una buena opción en la gestión de los recursos frente a la deposición y abandono en vertedero o la adquisición de materiales nuevos. Sin embargo, no hay que olvidar que el reciclaje debe ser la alternativa a la previa reducción y reutilización.

CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS: prestamos especial atención a los residuos generados para que sean depositados en el sitio correcto, facilitando su recuperación y evitando el daño ambiental. Contamos con cestos de residuos para clasificar por un lado la basura orgánica y por otro la reciclable. El papel de uso higiénico no se debe depositar en el contenedor de papel y cartón porque no se puede reciclar. Tampoco los papeles encerados o plastificados.

POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL HÍBRIDA HOME OFFICE - COWORKING: nos enfocamos en generar ambientes laborales basados en la flexibilidad, calidad de vida, el trabajo colaborativo, la salud, la seguridad y la integración con la tecnología, con el objetivo de adaptar nuestra cultura a un modelo híbrido de home office – Coworking manteniendo nuestros pilares sustentables y de responsabilidad ambiental. Por tal motivo, continuamos valorando la optimización de recursos con el fin de producir impactos medioambientales significativos. Sabemos que tomar decisiones informadas y conscientes, forma parte de la solución.

HOME OFFICE

Buenas Prácticas: es importante elegir un ambiente de tu casa para realizar tu trabajo de manera confortable y así evitar el stress producido por la movilidad en horas pico. Elegí un lugar cómodo, con privacidad, buena iluminación, utiliza una correcta posición corporal y de esta forma optimizarás tu confort laboral y por ende tu productividad. Tene en cuenta que es importante establecer una rutina de horarios, identificando los períodos de mayor productividad, incluyendo momentos de descanso y definiendo metas diarias. Elimina las distracciones somo ser redes sociales, aplicaciones, etc, consultándolas en tus tiempos de descanso. Por último, es importante saber cuándo es momento de finalizar la jornada laboral, para dedicarle tiempo a la recreación, las actividades lúdicas, deportivas y fundamentalmente a la familia.

POLÍTICA DE MEDIO AMBIENTE

Protección Ambiental:

junto al co-working, nuestra vivienda forma parte de la llamada “nueva oficina” y es importante saber que desde allí podemos realizar aportes significativos para el cuidado del medio ambiente. Cada integrante de nuestro staff sumado a cada gesto que realicemos, por pequeño que parezca, contribuye al cuidado del ambiente y forma parte de la solución. Prácticas:

· Ahorremos energía en casa, desconectemos dispositivos, apaguemos luces y pantallas que no se encuentren en uso, utlicemos la luz natural siempre que sea posible.
· Ajustemos el termostato del ambiente, siendo este más alto en verano y más bajo en invierno. Tomemos baños cortos evitemos de esta forma ahorro de agua y de energía.
· Limitemos el desplazamiento en vehículo para cuando haya un grupo de personas, mientras tanto utilicemos el transporte público. Otra excelente opción es caminar y utilizar bicicleta, que no sólo mejora la salud, sino que además contribuye con el planeta.
· Compremos en negocios de cercanía para fomentar la ayuda al comerciante de la zona, además de colaborar a conservar empleos y reducir la logística.
· Digitalicemos la documentación adhiriendo a las facturas electrónicas, resúmenes virtuales y utilicemos la modalidad “pago en línea” para abonar nuestras obligaciones.
· Acerquemos la naturaleza al lugar de trabajo. Aquellas plantas conocidas como de interiores son muy útiles para mantener la calidad del aire y reducir el monóxido de carbono y otros contaminantes.
· Evitemos aceptar materiales de un solo uso como bolsas plásticas, elementos de telgopor, etc. Y cuando esto no sea posible, reciclémoslos y acerquémoslos a los contenedores verdes o bien a los puntos de recogida.
· Contribuyamos con la iniciativa “llena una botella del amor”, en donde los plásticos de un solo uso son convertidos en mobiliario con fines solidarios.
· Reutilicemos elementos para no tener que desecharlos, como por ejemplo: bolsas de tela para las compras, recipientes térmicos para agua e infusiones, etc.
· Donemos todo aquello que no utilicemos, aportando mayor vida útil a objetos e indumentaria. Contribuyamos benéficamente cuando podamos.
· Asesoremos a compañeros y/o colaboradores jóvenes o con menor experiencia laboral, contribuyendo a brindar un mejor futuro para esa persona.
· Reemplacemos los modelos de electrodomésticos antiguos por otros modernos que aporten eficiencia energética.
· Sequemos las cosas al aire libre. Procuremos que los lavados de ropa sean de carga completa.

Co Working:

Protección Ambiental: recordá que trabajamos bajo la modalidad flexible y siempre que quieras o necesites podes encontrar en la oficina un espacio concebido para proporcionarte una experiencia laborar cómoda, ágil y eficiente. El objetivo es poder ejecutar nuestras actividades, independientemente de donde nos encontremos, manteniendo la productividad y eficiencia. ¡Recordemos enfocarnos en la prevención y, en caso de no ser posible en la disminución del impacto del medio ambiente!

· Hagamos un consumo responsable de la electricidad y aumentemos la eficiencia energética. Utilicemos el modo ecolócico de nuestros dispositivos, apaguemos pantallas, prioricemos la luz tipo led y siempre que se pueda utilicemos la luz natural.
· Reduzcamos la utilización del agua evitando un consumo desmedido y regulemos las temperaturas de acuerdo con las sugeridas, aislemos puertas y ventanas. Continuemos poniendo en práctica el uso consciente de los recursos.
· Fomentemos la contratación de proveedores locales y antepongamos a aquellos que tengan un propósito de impacto ambiental y social, o que practiquen buenas prácticas.
· Evitemos la compra de artículos de un solo uso, privilegiando la compra de materiales reciclados. Solicitemos productos en las cantidades adecuadas, evitando siempre los que tengan un exceso de embalajes y/o envases.
· Disminuyamos y gestionemos la eficiencia logística, y sólo en los casos que sean necesarios, elijamos la opción de menor impacto con el medio ambiente.

POLÍTICA DE MEDIO AMBIENTE

· Privilegiemos la digitalización de toda documentación que sea posible, como facturas electrónicas, archivo administrativo y financiero, etc.
· Evitemos el uso del papel y sólo en los casos que esto no fuera posible, imprimamos en doble faz bajo la modalidad ahorro de energía.
· Reciclemos todo aquel material que sea posible como por ejemplo el papel inservible.
· Utilicemos la comunicación electrónica para intercambiar archivos e información.
· Sustituyamos las pilas de un solo uso por aquellas del tipo recargables. Las pilas agotadas depositémosla en los contenedores específicos para este tipo de material.
· Clasifiquemos los residuos No Peligrosos en: A) Orgánicos: resto de alimentos. B) Ordinarios: bolsas de papel o plástico sucias, material descartable. C) Reciclables: cartón, papel de diario y revistas, vidrios, latas, etc. D) Reciclables industriales: cables, cobre, etc.

RESIDUOS PELIGROSOS

Debido a las características de nuestro negocio la producción de residuos peligrosos y aquellos denominados Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAESS) es baja. Sin embargo, no es nula, y es importante tener en claro los mecanismos de eliminación segura de los mismos para aquellas oportunidades en que sí generemos. En esos casos tomará relevancia depositarlos en lugares aptos para este fin, como ser los Puntos Verdes Móviles o Puntos Verdes Fijos en donde lo recibirán para que sean reparados y donados a los fines de su reutilización, o bien reciclados para valorizar materiales como plásticos, vidrio, metales, aluminios, entre otros. Esto nos asegurará el tratamiento adecuado de esos residuos y la trazabilidad de estos hasta su disposición final. Si por cualquier situación excepcional, aumentara este tipo de residuos dentro de nuestra organización, se contratará una empresa privada que cumpla con la normativa vigente y se encargue de la gestión de dichos desechos según corresponda. Les pedimos que cualquier tema relacionado con los RAESS y residuos peligrosos, sea informado a hello@meyeraction.com.